3 حيل سهلة للتنظيم وتقليل التوتر

بالية ، محترقة ، وتغرق في المهام؟ يبدو أن معظمنا يعاني ، حيث أبلغ واحد من كل خمسة أمريكيين عن تعرضه لضغوط شديدة ("8" أو "9" أو "10" على مقياس مكون من 10 نقاط) ، وفقًا لجمعية علم النفس الأمريكية. وبينما يمكن أن تؤدي الحلول مثل التنفس العميق والتأمل إلى المعجزات ، هناك طريقة أخرى لتجد الراحة من أن لا تتضمن الجلوس ساكنًا مع أفكارك (على الرغم من أننا نوصي بذلك!). قد يجد أولئك الذين يتعرضون للتوتر إلى أقصى حد أن التخلص من الفوضى والتنظيم يمكن أن يؤدي إلى وجود أكثر شبهاً بزين. إلى جانب تحسين أداء العمل ، قد يجعلك التخلص من الفوضى تشعر بإحباط أقل وأكثر استرخاء ويساعدك على التواصل مع جانبك الإبداعي.

ومع ذلك ، إذا أصبحت التكتيكات التنظيمية جامدة للغاية أو مفرطة في الطموح ، فيمكن أن تتركنا الشعور بالتوتر والإرهاق ، واستمرار الحلقة المفرغة. إذن كيف يمكننا تحقيق هذا القدر المناسب تمامًا من التنظيم اليومي للبقاء هادئين وهادئين ومتجمعين؟ تابع القراءة للحصول على نصائح حول كيفية التخلص من فوضى المساحة الجسدية (والعقلية!) ، وزيادة الكفاءة - دون المبالغة في ذلك.

تقول هايدي حنا ، حاصلة على درجة الدكتوراه و الرئيس التنفيذي لشركة Synergy ومؤلف Stressaholic و The SHARP Solution. إنه يبحث عن إشارات تشير إلى الحاجة إلى استثمار في الطاقة ، مثل رعاية التزامات العمل أو المنزل. عندما يكون لدينا محيط فوضوي أو عقلية مجزأة ، يمكن للدماغ أن يدرك ذلك كعلامة على أن هناك طلبًا على الطاقة أكبر من قدرتنا الحالية ، مما يؤدي إلى استجابة الإجهاد ، كما تقول. بالطبع ، لا ينبغي دائمًا اعتبار التوتر أمرًا سيئًا ؛ إنه مجرد حافز للتغيير. ولكن عندما لا تكون لدينا الطاقة التي نحتاجها للتعامل مع التغيير ، عندها تبدأ الاستجابة للضغط المزمن ، كما تقول حنا. وتقول: "إنها تحضرنا لنقص في الطاقة ، مما يؤدي إلى اختلالات ضارة والتهابات تلحق الضرر بالدماغ والجسم".

أدخل التكتيكات التنظيمية ، من إزالة الفوضى عن مكاتبنا إلى الفرز من خلال خدماتنا الإلكترونية. -صناديق البريد الوارد. يقول Ari Meisel ، رائد الأعمال ومعلم المؤسسة ومؤسس Less Doing، More Living ، الذي يركز على تحسين المهام اليومية وأتمتتها والاستعانة بمصادر خارجية لتقليل التوتر ، "يساعد التنظيم في الشعور بالسيطرة". "نحتاج جميعًا إلى بعض التحكم في حياتنا من أجل البقاء متحمسًا."

لديك تسع قوائم في أي وقت ، ولا يمكنك العيش دون الوصول المستمر إلى تقويم هاتفك الذكي. تبدو مألوفة؟ قد ينجح ذلك مع البعض ، لكن إذا لاحظت أن هذه المحاولات لإدارة حياتك المزدحمة تجعلك قلقًا أو مذعورًا ، فتراجع خطوة للوراء. يقول Meisel: "بيت القصيد من هذا النوع من الأشياء هو السماح لك بالحصول على المزيد من الحرية ، وليس أقل". ويضيف قائلاً: "إن ملء الجدول الزمني يختلف عن إدارة الجدول".

"إذا أصبحنا صارمين جدًا في إعداد قائمتنا أو جدولة ، فيمكننا أن نصبح جامدين في عمليات التفكير لدينا ، والتي يمكن أن توفر يقول حنا: `` نوعًا مختلفًا من التهديد المحتمل. ندخل في وضع الكمال - في انتظار الوضع المثالي أو اللحظة المثالية للانتقال إلى العمل - وبينما تتراكم قائمة مهامنا ، فإنها تخلق المزيد من الضغط. تقول: "مع اقتراب المواعيد النهائية علينا ، سيطلق أجسامنا هرمونات التوتر في محاولة أخيرة لإنجاز الأمور". في حين أن هذا يمكن أن يكون الركلة في المؤخرة التي نحتاجها من حين لآخر ، فإن الاعتماد على هذا باعتباره اندفاعًا منتظمًا للطاقة أمر غير صحي. يقارن حنا ذلك باقتراض المال. يمكن أن يؤدي استخدام هرمونات التوتر إلى تراكم ديون الطاقة في نظامنا ، مما يتسبب في أضرار طويلة المدى مثل القلق والاكتئاب والتعب.

نظرًا لأن الأساليب التنظيمية يمكن أن تساعد أو تؤذي مستويات التوتر ، فمن المهم أن تجد بقعة حلوة شخصية. يقول حنا: "يكون التنظيم الاستراتيجي مفيدًا عندما نكون قادرين على تحديد الأولويات بطريقة مدروسة ، بافتراض أنه يقودنا إلى العمل". تعتبر الإستراتيجية هي الكلمة الأساسية هنا ، نظرًا لأن التنظيم المزمن يمكن أن يوفر إحساسًا زائفًا بالتقدم - وإلهاءًا يستحق الاهتمام على ما يبدو - مما يجعلنا في نهاية المطاف عالقين ، أو حتى نتخلف عن الركب ، كما يشير هانا. (من المسلم به أن هانا زميل منظم مزمن أيضًا.) اتبع هذه الإستراتيجيات لتبسيط قائمة "المهام" في حياتك.

أول الأشياء أولاً ، تقترح هانا تخصيص وقت كل صباح للتنظيم والتخطيط أعط الأولوية لنفسك. لكن تأكد من الحد من مقدار الجهد الذي تبذله لتنظيم حياتك. "اضبط مؤقتًا للإشارة عند تنظيم نهاية الوقت وبدء وقت العمل" ، كما تقول. اسمح لنفسك بفترات زمنية قصيرة للتنظيم طوال اليوم ، مثل 10 إلى 25 دقيقة لكل ساعتين من الوقت المنتج. اكتشف التوقيت الأفضل بالنسبة لك. "

"أقترح أن ينظر الأشخاص إلى مناطق الفوضى في حياتهم - صندوق الوارد الخاص بهم ، ودرجهم غير المرغوب فيه ، وخزائن الملفات الخاصة بهم ، ومرائبهم - ويضعون حدودًا مقيدة بشكل مصطنع ،" يقول ميزل. "ثم ، اعمل للخلف لمعرفة الحلول لتحقيقها." على سبيل المثال ، Meisel لديه ثلاثة برامج فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص به: Google Chrome و Dropbox و Skype. من خلال جعل هذه البرامج الوحيدة له ، يعمل جهاز الكمبيوتر الخاص به بسرعة وسلاسة ، ويمكنه تسجيل الدخول بسلاسة إلى أي جهاز كمبيوتر آخر والوصول إلى جميع معلوماته.