5 عادات البريد الإلكتروني للأشخاص المنتجين للغاية

بينغ! تفقد البريد الإلكتروني. بينغ. تحقق من البريد الإلكتروني مرة أخرى. بينغ. التحقق من. بينغ. التحقق من. بينغ. تحقق.

إذا كنت مثل معظم الأشخاص الذين يجلسون أمام الكمبيوتر طوال اليوم ، فمن المحتمل أن هذا يبدو مثلك: عندما لا ترد حاليًا على رسالة بريد إلكتروني ، فأنت تتطلع لمعرفة ما إذا لديك أي جديدة. ثم عندما يأتي شيء جديد ، تقرأه ، تناقش كيفية الرد ، ثم تعتبره مضيعة للوقت في الوقت الحالي. سأصل إلى ذلك لاحقًا ، "تعتقد. وإذا لم يكن هناك شيء جديد ، فأنت تتساءل بعصبية عن السبب. هل هذا بسبب امتلاء بريدي الوارد ؟! لذلك ، تستمر في التحقق مرة أخرى كل 15 ثانية حتى يظهر شيء ما "في هذه الأثناء يتم حذف جميع رسائل البريد غير المهم التي أدت إلى انسداد بريدك الوارد.

ولكن الحياة المرتبطة ببريدك الإلكتروني تعني تلك المشاريع الأخرى التي تريدها و تحتاج إلى القيام "سواء كانت تقارير كبيرة أو مهام شخصية" يمكن تأجيلها لأيام أو أسابيع أو شهور. ناهيك عن ذلك ، وجدت دراسة كندية جديدة أن التدقيق المفرط في بريدك الإلكتروني يمكن أن يجعلك (مفاجأة!) أكثر توتراً. لذلك طلبنا من خمسة أشخاص لديهم وابل من رسائل البريد الإلكتروني الإجابة لإخبارنا بكيفية ترويض بريدهم الوارد.

تابع القراءة للتعرف على استراتيجياتهم للتعامل مع صدع البريد الإلكتروني العميق والمظلم.

أقوم بالعديد من الفحوصات السريعة للبريد الإلكتروني على مدار اليوم لمعرفة ما إذا كان هناك شيء ذو أولوية عالية وعاجل قد أتى ، لكنني أخصص مرتين فقط في اليوم للتعامل بشكل كامل مع البريد الإلكتروني المتراكم. من خلال تجميع جميع عمليات معالجة البريد الإلكتروني الشاقة إلى أجزاء أكبر ، يمكنني أن أكون أكثر كفاءة وأقلل من الشعور بتبديل المهام باستمرار.

”جاكوب بنك ، عالم الكمبيوتر والشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لتطبيق التقويم الزمني

أستجيب للأولويات في أقرب وقت ممكن ، وأبقي المراسلات واضحة وإيجابية للغاية. مع العلم أنني لن أتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني مطلقًا ، فأنا أعطي الأولوية للأشخاص الذين يطلبون المساعدة والفرص التي تدعم نيتي. أنا أيضًا لا أخشى استخدام! للأولويات العالية أو التأثير الدرامي.

"تارا ستايلز ، مدربة يوغا ، مؤلفة كتاب Make Your Own Rules Diet (25 دولارًا ، amazon.com) ، وشريك اللياقة البدنية لفنادق W

يعمل البريد الإلكتروني ليوم سريع- المراسلات اليومية ، ولكن عندما يكون لدي شيء مهم لمناقشته أو اتخاذ قرارات ، ألتقط الهاتف. من الأفضل دائمًا سماع الشخص على الطرف الآخر "انعطاف صوته. يمكن في كثير من الأحيان أن يساء فهم رسائل البريد الإلكتروني.

لقد اكتشفت أن التعامل مع بريدي عبر الإنترنت تمامًا مثل بريد مكتب البريد يحقق المعجزات. لقد أنشأت مجلدات: كل شيء من مجلد الأم ، ومجلد فصل التمرين ، ومجلد زبائن المشاهير ، ومجلد المنزل ، ومجلد الكوخ الصيفي ، والمجلدات الطبية ، ومجلدات الأطفال ، وما إلى ذلك. مع تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في فئات ، يمكنني بسهولة القيام بخطواتي الثلاث ، ابحث ، واتخاذ إجراء أو حذف. ستحتاج أيضًا إلى إلغاء الاشتراك في الرسائل غير المرغوب فيها. حجم البريد الإلكتروني غير الهام هائل وقضاء الوقت في حذف كل بريد إلكتروني يأخذ وقتًا ثمينًا منك. أخيرًا ، رتب أولويات رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الاهتمام في ذلك اليوم المحدد. أضغط على رد واسحبهم إلى ركن سطح المكتب إذا لم أتمكن من الوصول إليهم في تلك اللحظة ، وإلا فإنني أستخدم القاعدة الأخرى ، فلا تترك طلبًا عبر البريد الإلكتروني "إجابة في أسرع وقت ممكن.

"كاثي كيلر ، مدربة المشاهير ، ومؤلفة ، ومؤسسة Sunday Set-Up ، وهو نادٍ للأكل الصحي

أحاول الرد على رسائل البريد الإلكتروني بمجرد رؤيتها لأنني بخلاف ذلك يمكن أن يتم دفعهم إلى أسفل البريد الوارد وقد يتم تجاهلهم. أوصيك بأن تكون متجاوبًا ولكن لا لزوم له. من خلال الاستجابة بسرعة وكتابة رسائل بريد إلكتروني قصيرة غير منمقة ، يمكنك إنشاء صورة من الكفاءة والانتباه. حتى الكلمات القصيرة مثل "شكرًا" أو "فهمتها" ستساعدك على بناء ثقافة الثقة والإشارة إلى أنك على رأس بريدك الوارد.