كيفية تعديل قائمة المهام الخاصة بك من أجل صحتك العقلية

ماذا لو كانت قائمة مهامك طويلة جدًا لدرجة أنها أصبحت في الواقع مصدر قلقك؟

بصراحة ، لا يوجد شيء مثل هذا الشعور الجميل والرائع بشطب عنصر من قائمة المهام الخاصة بي . أعترف بذلك!

هناك اعتقاد طويل الأمد بأن قوائم المهام يمكن أن تقلل من التسويف ، وباختصار ، تساعدك على إنجاز المهام. يرتبط هذا بشيء يُعرف باسم تأثير Zeigarnik ، وهو في الأساس هوس عقولنا بالمهام المعلقة حتى تكتمل.

كتابة المهام في قائمة مهام - كما خمنت - يمكن أن يقلل من هذه أفكار مستمرة.

ولكن ماذا لو كنت مثلي (أو معظمنا) ولديك الكثير من المهام غير المكتملة؟ ماذا لو كانت قائمة مهامك طويلة جدًا لدرجة أنها أصبحت في الواقع مصدر قلقك؟

باستخدام معرفتي بالعلاج المهني ، قررت تعديل قائمة المهام الخاصة بي - وكانت النتيجة إيجابية حقًا التأثير على صحتي العقلية.

إدخال العلاج المهني في قوائم المهام الخاصة بي

ولكن أولاً ، ما هي المهنة؟ تلميح: إنها ليست وظيفتك.

يُعرِّف الاتحاد العالمي للعلاج المهني المهنة على أنها "الأنشطة اليومية التي يقوم بها الأفراد كأفراد ، وفي العائلات ، ومع المجتمعات لشغل الوقت وإضفاء معنى وهدف للحياة. ”

لم تكن هذه القوائم المتناثرة تبدو وكأنها فوضى فحسب ، بل كانت تجعلني أشعر بالفوضى أيضًا.

قررت السيطرة على الأمور من خلال كتابة واجباتي القوائم في الفئات - الفئات المهنية ، أي.

صنف المعالجون المهنيون تاريخيًا المهن إلى ثلاث فئات رئيسية: الرعاية الذاتية ، والإنتاجية ، والترفيه.

• الرعاية الذاتية لا يشير فقط إلى أقنعة الوجه أو الحمامات ، بل يشمل أيضًا كل الأشياء التي تفعلها للاعتناء بنفسك ، مثل التنظيف والاستحمام وإطعام نفسك والتنقل في المجتمع والتعامل مع الشؤون المالية والمزيد.
• تشير الإنتاجية عادةً إلى وظيفتك ، ولكن يمكن أن تنطبق أيضًا على المدرسة ، والتنمية الشخصية ، والأبوة والأمومة ، والضحك ، والمزيد.
• يمكن أن تشمل أوقات الفراغ موقد مثل البستنة وركوب الأمواج وقراءة كتاب وغير ذلك الكثير. تهدف هذه المهن إلى إسعادك.

إنشاء قائمة متوازنة

لم تكن فائدة تصنيف قائمة المهام الخاصة بي تنظيمية أو جمالية بحتة - إنها أيضًا تحسين صحتي العقلية.

هذا بفضل مفهوم يسمى التوازن المهني. يشير التوازن المهني إلى التوازن بين مختلف المهن التي نقضي وقتنا فيها.

عندما نواجه اختلالًا في التوازن المهني - مثل المثال الكلاسيكي للعمل 80 ساعة في الأسبوع ، أو ربما لا نعمل على الإطلاق بسبب عالمية الوباء - يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على صحتنا.

تظهر الأبحاث أن عدم التوازن المهني يمكن أن يؤدي إلى ، من بين أمور أخرى ، الاضطرابات المرتبطة بالتوتر.

عندما قررت أن أكتب إلى- قائمة في الفئات ، كنت ساذجة جدا. لم يكن لدي حقًا أي فكرة عن مدى عدم توازن مهنتي. عرفت للتو أنني شعرت بالتوتر.

عندما قمت بنقل قائمة المهام القديمة التي تشبه التمرير إلى الفئات الجديدة ، اكتشفت ما يقرب من 89734 عنصرًا في فئة الإنتاجية. حسنًا ، أنا أبالغ ، لكنك حصلت على الفكرة.

كان هناك حوالي اثنين في فئتي الترفيه والرعاية الذاتية. أصبح التوتر الذي أصابني فجأة أكثر منطقية.

للحفاظ على توازن الفئات الخاصة بي ، كان علي تقليل بعض المهن المتعلقة بالعمل والتوصل إلى المزيد من مهام الترفيه والرعاية الذاتية. قم بتدوين دروس اليوغا عبر الإنترنت ، والتأمل اليومي ، والخبز في عطلات نهاية الأسبوع ، وفعل الضرائب!

اختر الفئات الخاصة بك

لتعديل قائمة المهام الخاصة بك ، أوصي بالخروج مع فئات قليلة من المهن. حاول إعطاء كل فئة عددًا متساويًا من العناصر تحتها لضمان التوازن.

أقوم شخصيًا بإنشاء قائمة مهام أسبوعية ، وقد استخدمت حتى الآن فئات الرعاية الذاتية والإنتاجية والترفيه الكلاسيكية. أعطي نفسي 10 عناصر تحت كل فئة.

تحت الرعاية الذاتية ، أضع أشياء مثل التسوق من البقالة ، وتنظيف المرحاض (نعم ، إنها رعاية ذاتية) ، وطلب الأدوية ، والعلاج ، وأشياء أخرى من هذا القبيل.

ضمن الإنتاجية ، تكون عادةً مهام متعلقة بالعمل. لمنع هذه الفئة من الحصول على وقت طويل للغاية ، أركز على المشاريع الأكبر بدلاً من المهام الفردية الصغيرة.

في أوقات الفراغ ، أضع أشياء مثل الجري ، ودروس اليوجا ، وإنهاء كتاب ، ومكالمات Zoom مع الأصدقاء والعائلة ، أو شبكة Netflix. هذه خاصة بي وقد تبدو لك مختلفة.

ستلاحظ أيضًا أن هذه الفئات يمكن أن تتناسب مع كل من الرعاية الذاتية والترفيه. افعل ما هو مناسب لك.

شخصيًا ، أجد صعوبة في بعض الأحيان في إعطاء الأولوية لفئات الرعاية الذاتية والترفيه. إذا كنت على نفس المنوال ، ابدأ صغيرًا.

في الأيام الأخرى ، قد يعني الاستحمام والتأمل لمدة 5 دقائق وإرسال رسالة بريد إلكتروني مهمة. في الأساس ، لديك الحرية في تخصيصه وفقًا لما تشعر أنك قادر عليه جسديًا وعقليًا في يوم معين.

اصنع قائمتك

1. ابتكر 3 إلى 4 فئات لنوع الأشياء المهمة التي تفعلها كل أسبوع. يمكن أن تكون هذه الفئات المذكورة أعلاه ، أو يمكنك إنشاء الخاصة بك. تعتبر الأبوة أو العلاقات أو المشاريع الإبداعية أو الهوايات كلها مهن!
2. اختر عددًا يمكن تحقيقه من الأشياء لإنجازها لكل فئة. لا تكن دقيقًا جدًا. اجعلها عامة وبسيطة.
3. املأ قائمتك وابذل قصارى جهدك للاحتفاظ بنفس عدد العناصر في كل فئة. إذا كنت لا تستطيع ، فلا بأس أيضًا. سيُظهر لك فقط أين يمكنك استخدام المزيد من التوازن في حياتك.

رؤية أكثر شمولاً

يعاني الكثير من الناس من اختلال التوازن المهني بسبب أشياء من السيطرة.

قول "استعادة التوازن" أسهل من فعله عندما يكون لديك أطفال ، أو تعتني بأحد الأقارب الأكبر سنًا ، أو تعمل لساعات إضافية ، أو أي عدد من المواقف الأخرى التي قد تجعلك مشغولًا أو مرهقًا.

يمكن أن يؤدي إنشاء قائمة مهامك وتصنيفها إلى إحداث بعض الوعي الذي تشتد الحاجة إليه ، وهذا مهم بحد ذاته.

بمرور الوقت ، يمكنك استخدام هذا الوعي لتوجيه اختياراتك.

قد تشعر بمزيد من القوة لمطالبة شخص آخر بالتدخل من وقت لآخر للمساعدة في تحمل المسؤوليات. ربما يمكنك إعداد فصل أسبوعي (أو شهري) مجدول في شيء تستمتع به. أو ربما تسمح لنفسك أخيرًا بالاسترخاء على الأريكة ولا تفعل شيئًا دون الشعور بالذنب.

يمكننا مساعدة الآخرين بشكل أفضل عندما نعتني بهم أولاً.

ستلاحظ أيضًا بعض المهن التي لا يبدو أنها تناسب أي مكان. هذا بسبب وجود عدد غير قليل من المشكلات في نظام التصنيف هذا.

يجادل البعض بأن التصنيف الثلاثي ليس حساسًا ثقافيًا أو شاملًا. كما أنه فردي إلى حد ما ولا يأخذ في الحسبان الأشياء الأخرى ذات المغزى التي نقوم بها ، مثل الأنشطة الدينية أو رعاية الآخرين أو المساهمة في مجتمعنا.

الاحتلال معقد ويصعب تحديده تمامًا مثل الناس. أنا أشجعك على اللعب بالفئات الخاصة بك والعثور على ما هو مفيد بالنسبة لك.

قائمة متوازنة ، حياة متوازنة

بفضل هذا التعديل في قائمة المهام الخاصة بي ، أدركت أنني كنت أجهد نفسي أكثر من اللازم ولم أخصص الكثير من الوقت للمهن التي تجلب لي الفرح والمتعة والاستعادة والهدف.

كانت كتابة قائمة المهام الخاصة بي بالفعل طريقة قابلة للتنفيذ بالنسبة لي لفعل شيء حيال ضغوطي.

القصص ذات الصلة

• إنتاجيتك لا تحدد قيمتك. وإليك كيفية ترك هذا الأمر يغرق
• 7 خطوات لكسر دورة "الكمال والتسويف والشلل"
• 5 طرق صغيرة للتنظيم عندما يكون للاكتئاب أفكار أخرى
• كيفية بناء الإجراءات الروتينية اليومية والأسبوعية مثل عمليات السحب التي توفر المأوى في المكان
• أفضل تطبيقات إدارة الوقت