الحركة البسيطة التي ستوفر لك الوقت وتجعلك أكثر سعادة

إدارة الوقت هي إحدى تلك المهارات الجافة التي تتحدث عنها فقط أثناء مقابلات العمل. بالتأكيد ، لقد كتبت إلى صاحب عمل محتمل حول مدى سهولة "تفويض المهام" ومدى "تحديد الأولويات". هذه بلا شك مهارات مهمة في المكتب. لكن بالنسبة للكثيرين منا ، حسنًا ، دعنا نقول فقط أننا نأخذ قدراتنا في إدارة الوقت إلى المنزل معنا: نحن عبيد للساعة ، ونجدول ونحدد أولويات كل ساعة من يومنا. وتشير الأبحاث القادمة في مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي إلى أن مجرد وجود الساعة قد يحد بشكل خطير من سعادتنا العامة ، ولا يزال يتدخل في إنتاجيتنا وإبداعنا في العمل.

كيف ذلك؟ كل ذلك يتلخص في النمطين الرئيسيين للتخطيط ليومك: وقت الحدث مقابل وقت الساعة ، كما توضح مؤلفة الدراسة آن لوري سيليير ، دكتوراه ، أستاذة التسويق المشاركة في HEC Paris. عدادات الأحداث هم الأشخاص الذين يولون اهتمامًا أقل للساعة ، ويهتمون أكثر بإعداد قوائم المهام وإكمال المهام في الوقت الحالي. إنهم ينهون الأشياء عندما يشعرون بشكل جوهري أن المهمة ، مثل مشروع عمل أو تمرين ، قد انتهت. في حين أن أجهزة ضبط الوقت على مدار الساعة هم الأشخاص الذين يقومون بجدولة أيامهم والتخطيط لها بناءً على أجزاء من الوقت: إنها 10:30 لذا حان وقت اجتماعي أو سأشاهد فيلمًا مع أطفالي من 6:30 إلى 9:30. '

ربما يكون ستيف جوبز هو أفضل مثال على جهاز توقيت الأحداث ؛ كان سيئ السمعة لأنه لم يهتم كثيرًا بإطلاق منتجات جديدة في الوقت المحدد ، واختار دفع مطوريه للعمل والعمل على المنتج حتى شعر أنه تم بالفعل. ولكن من الناحية الثقافية ، فإن الأمريكيين يعملون على ساعات الدوام (مثل السويسريين والألمان المعروفين) ؛ نحب أن تحدث الأشياء وفقًا لخططنا اليومية. في الواقع ، نحبها كثيرًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك حدث تقويم بعد حدث التقويم المقرر لهذا اليوم فقط ، وربما يمكنك معرفة الوقت من خلال النظر في أي اتجاه: يمكن لهاتفك وساعتك وجهازك المحمول وحتى متتبع اللياقة البدنية أن يعمل الساعات.

"هذا ليس الأفضل لأننا أظهرنا أنه حتى مجرد وجود ساعة ومعرفة وقت الساعة يمكن أن يفسدك ،" يقول سيلير.

في إحدى التجارب ، اصطحبت سيلير وشريكتها البحثية تامار أفنيت ، الحاصلة على درجة الدكتوراه ، والأستاذة المشاركة في التسويق بجامعة يشيفا ، 90 رجلاً وامرأة بالغين إلى بيكرام يوغا وقسمتهم إلى مجموعتين. قامت المجموعة الأولى بالتدريس مع المدرب فقط. ولكن قبل أن تنتهي المجموعة الثانية من الفصل الدراسي ، أضاف الباحثون ساعة إلى الحائط وأخبروا المشاركين في الدراسة أن بعض الوضعيات يتم تعليقها لمدة 20 ثانية بينما قد يتم تعليق الآخرين لمدة دقيقة كاملة. ومن المثير للاهتمام أن المجموعة الثانية واجهت صعوبة أكبر في اجتياز الفصل. يقول سيلير: "لقد سقطوا أكثر ، وجلسوا أكثر وتخطوا المزيد من المواقف". "لم يتمكنوا من البقاء في الوقت الحالي."

بالطبع ، ليس الأمر كما لو أنه يمكنك تجاهل الساعة تمامًا: عليك أن تلتقط الأطفال من المدرسة في الوقت المحدد وعليك الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك في عمل. "الساعة اختراع استثنائي. لقد جعلت البشر أكثر كفاءة ولهذا السبب يمكننا تحقيق الكثير ، يشرح سيلير. لكن في مرحلة ما ، يصبح اعتمادنا على الساعة ساما. إنه يفصلنا عن العالم من حولنا لأننا نركز بشدة على مواكبة الوتيرة. "

أفضل نصيحة ، إذن ، هي النظر إلى حياتك والعثور على المجالات في يومك حيث تحتاج إلى الساعة (إعداد اجتماعات العمل ، ومواعيد الطبيب وما شابه) مقابل الأوقات التي لا تفعل فيها ذلك (وقت الأسرة ، والوجبات ، والمشاريع الإبداعية في العمل أو في المنزل ، واتخاذ قرار كبير وما إلى ذلك) ، وتخصيص المواعيد النهائية فقط عندما يتعين عليك ذلك . باختصار ، قم بإعداد قوائم مهام ، ولا تقلق كثيرًا بشأن موعد إنجاز الأشياء بالضبط.

"في النهاية ، سيجعلك هذا أكثر إنتاجية لأنه كلما زاد اعتمادك على الساعة ، قل يمكن أن تعتمد على شعورك الغريزي. هذا له آثار على كل جزء من الرفاهية لأن البقاء في الوقت الحالي وعدم التسرع في الأمور يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل ، كما يقول سيلير. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت في العمل لأنك ترتكب أخطاء أقل ، والتي لا محالة عليك العودة إليها وإصلاحها. ولكن يمكن أن يساعدك أيضًا على تناول الطعام بشكل أفضل ، على سبيل المثال ، لأنك تأخذ الوقت الكافي لتناول الطعام والاستماع إلى إشارات الجوع الداخلية. يمكن أن يؤدي عدم التحقق من الساعة باستمرار إلى زيادة جودة الوقت مع أحبائك